Skip to main content

Purchase Order (PO)

Fitur Purchase Order (PO) pada dashboard digunakan untuk mencatat dan mengelola pesanan pembelian bahan dari supplier berdasarkan kebutuhan outlet atau pusat distribusi. Fitur ini menjadi tahap lanjutan setelah Request Order (RO) yang diajukan outlet. Admin dapat meninjau jumlah stok gudang, menyesuaikan kebutuhan berdasarkan RO, dan membuat PO resmi yang akan diteruskan ke supplier. Berikut langkah-langkah penggunaannya :

Purchase Order (PO)
  1. Masuk ke menu Pusat Distribusi → Purchase Order (PO)
  2. Klik tombol Tambah untuk membuat PO baru.
  3. Sistem akan menampilkan daftar bahan berdasarkan RO yang sudah diajukan outlet.
  4. Cek stok gudang dan bandingkan dengan jumlah RO yang diminta.
  5. Tentukan jumlah PO (dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau stok yang tersedia).
  6. Pilih Supplier yang akan menyediakan bahan tersebut.
  7. Klik Tambah untuk menyimpan transaksi PO.
note
  • Request Order (RO): Sebagai dasar pengajuan kebutuhan bahan dari outlet.
  • Penerimaan Barang (GRN): Untuk mencatat barang yang diterima dari supplier berdasarkan PO.
  • Supplier: Data supplier yang digunakan untuk menentukan pihak penyedia bahan.
  • Stok Gudang: Sebagai acuan dalam menentukan jumlah PO agar sesuai dengan kebutuhan.
  • Penyesuaian Order: Untuk melakukan koreksi jika ada perubahan dari PO atau kebutuhan outlet.